個人情報保護規定

第１条

この規定は、広島コンピュータ専門学校同窓会(以下、「本会」という)が保有する個人情報の取り扱いに関して必要な事項を定めることにより、個人情報の収集、利用、管理および保存が適正に行われることを目的とする。

第２条

この規定に定める用語の定義は、次の各号に定めるとおりとする。

第３条

この規定は本会において、その全部または一部がコンピュータ等の自動手段により処理されている個人情報及び手作業により処理されている個人情報であって、組織的に保有するファイリングシステムの全部または一部をなすものを対象とする。

第４条

会長は本会役員の中より個人情報管理責任者を任命する。

２．

個人情報管理者は本会の保有する個人情報保護のための業務について責任を負う。

第５条

個人情報管理責任者は本会事務局員の中より個人情報取扱担当者を選任する

２．

個人情報取扱担当者は業務に応じて必要人数が選任され、担当業務の終了とともに解任される。

３．

個人情報取扱担当者は個人情報管理責任者の指示・命令のもと、個人情報のコンピュータへの入力・出力・管理及び個人情報を記載した帳票等を取り扱う。

第６条

本会は次の各号に定める目的のため個人情報を収集する。

２．

前項で収集する個人情報の範囲は、前項の規定により特定された利用目的を達成するため必要な限度を超えないものとする。

３．

個人情報を収集するに当たっては、適法かつ公正な手段により行うものとする。

第７条

本会の保有する個人情報の利用については、前条に定めた利用目的の範囲内とする。

第８条

本会の所有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理しなければならない。

第９条

会員が会員相互の連絡を必要とする場合には、本会がその連絡を代行する。

２．

代行を必要とする会員は、本会事務局へ代行の申請を行うものとする。

３．

申請内容は本会役員会で審査され、承認を受けたものについては代行を行うことができる。

４．

代行にかかる費用は申請者が負担するものとする。

５．

代行に関する事務は本会事務局において行い、申請者への個人情報の開示は行わない。

第１０条

本会の保有する個人情報については、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示してはならない。

第１１条

会の保有する個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合は、信頼のおける委託先を選定し、委託契約書上に提供した情報の委託業務以外への利用の制限、機密保持の遵守および損害賠償義務に関する事項を定める等の措置を講じるものとする。

２．

第三者へ委託しようとする場合は、業務委託の内容、委託先、契約条項等について役員会で審査し、承認を得るものとする。

第１２条

当該本人から自己の情報に関して、開示、訂正、削除などの請求があった場合、その請求内容が正当と認められるときには、適切な方法で本人であることを確認の上、合理的な期間内にこれに応じるものとする。

第１３条

本会の保有する個人情報の廃棄および個人情報を記録した媒体の廃棄・転用は、次の各号に定める方法で行うものとする。

第１４条

この規定の改廃は、広島コンピュータ専門学校同窓会会則　第１５条２項（１）に従う。

１．

本規定は平成１７年９月３日より施行する。